TRIKPOS.COM, PALEMBANG – Penjabat (Pj) Gubernur Sumatera Selatan, Elen Setiadi, S.H., M.S.E, menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumsel tahun 2024. Acara ini diselenggarakan di Ballroom Hotel Beston Palembang pada Kamis (3/10/2024) dan diiringi dengan penandatanganan Komitmen Bersama Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dan Tanda Tangan Elektronik (TTE).
Dalam sambutannya, Elen Setiadi menegaskan bahwa kegiatan ini mencerminkan pentingnya pengelolaan arsip dalam administrasi pemerintahan. “Komitmen bersama ini menegaskan bahwa Pemprov Sumsel bersama seluruh kabupaten/kota di Sumsel sangat memaknai pentingnya kearsipan. Aplikasi SRIKANDI hanya akan efektif jika seluruh pejabat struktural memanfaatkan fitur verifikasi, disposisi, dan tanda tangan elektronik,” ujar Elen.
Elen juga mengimbau kepada OPD untuk mengelola arsip secara tertib, baik arsip lama yang belum dikelola maupun arsip yang dapat dimusnahkan, sesuai ketentuan. Pemusnahan arsip ini bertujuan untuk mengurangi volume arsip tidak berguna, menyediakan ruang penyimpanan baru, dan melindungi informasi dari pihak yang tidak berkepentingan.
Sementara itu, Sekretaris Utama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rini Agustiani, S.H., M.M., A.P., memuji langkah Pemprov Sumsel dalam pengelolaan arsip yang meraih predikat A dalam pengawasan kearsipan nasional, menempatkannya di peringkat 10 besar nasional. “Pemusnahan arsip harus mengikuti aturan yang berlaku agar hanya arsip bernilai guna yang disimpan, untuk memastikan akuntabilitas kinerja pemerintah,” tegasnya.
Kepala Dinas Kearsipan Sumsel, Hj. Tarbiyah Yahya, melaporkan bahwa arsip yang dimusnahkan kali ini berasal dari arsip tahun 2000 hingga 2004 sebanyak 42.532 berkas dari 12 OPD. Sebelumnya, hanya 7 OPD yang melakukan pemusnahan arsip tahun lalu.
Penerapan aplikasi SRIKANDI di seluruh OPD diharapkan dapat mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan transparan. Pada acara tersebut, Elen Setiadi juga memberikan piagam penghargaan kepada OPD yang telah mengelola arsip dengan baik.
Acara ini dihadiri oleh para Kepala Perangkat Daerah Sumsel, Kepala LKD dari 17 kabupaten/kota, serta pejabat struktural dan fungsional Arsiparis se-Sumsel. (red)
